Aloittavan yrittäjän tarkistuslista

Kun ihmiset aloittavat yrittäjänä saavat he hyvin perinteisen listan asioita jotka kannattaa olla kunnossa: Kannattavuuslaskelma, onko yrityksen palveluille kysyntää ja kuinka yritys sitten paperilla perustetaan.

Kasasin nyt listaksi asioita joita koen, että jokaisen aloittavan yrittäjän olisi hyvä tietää, mutta mitä ei ainakaan itselleni sanottu. Tässä lista lyhyesti ja videolla enemmän perustelujen kera.

1. Kirjanpito kuntoon

Kirjanpito on mahdollista tehdä myös itse, mutta Suomessa verottaja on viimeinen taho jonka kanssa haluaa joutua pulaan. Jos annat kirjanpidon taholle joka sen varmasti osaa voit keskittyä tekemään sitä mistä sinulle maksetaan.

2. Pankkitili

Yritykselle kannattaa perustaa oma pankkitili. Toiminimellä voit käyttää myös siviilitiliäsi, mutta tällaisen kokonaisuuden hallinnointi on työlästä jos maksutapahtumia tulee suurempia määriä.

3. Puhelinliittymä

Ota yrityksellesi oma puhelinliittymä. Näin tiedät kuinka vastata puhelimeen ja saat työasiat suljettua pois puhelimen sulkemisella.

4. Vakuutukset

Etenkin toiminimiyrittäjänä kannattaa ottaa vähintään yrittäjän tapaturma- ja vastuuvakuutus. Näin saat itsesi vakuuttamisen yritykselle. Tarkista ettet pidä samaa vakuutusta myös siviilipuolella.

5. Pankkitili + vakuutuksen valtakirjat

Kun olet hoitanut kohdan 1. varmista kirjanpitäjältäsi tarvitseeko hän pankkitiliisi, vakutukseesi tai eläkkäisiisi liittyen jotain tietoja. Hoitamalla valtakirjat näiden tietojen hakemiseen ja ilmoittamiseen ennen pankkitili- ja vakuutussopimuksien solmimista nopeutat ja helpotat toiminnan aloittamista.

6. Varo luettelopaikkojen myyjiä!

Tulet varmasti saamaan puheluita, jossa kaupataan jotain luettelopaikkaa. Nämä puhelut tunnistaa siitä, että myyjä varmistaa kaikki yrityksesi tiedot sinulta ja kysyy monesti “Jatketaanko palvelua”, vaikka mitään palvelua ei ole koskaan ollutkaan. Vaihtoehtona saatat saada puhelun jostain “pakollisesta yritysrekisteristä”. MIKÄÄN PAKOLLINEN YRITYSREKISTERI EI MAKSA MITÄÄN! Älä siis ota näitä edellä mainittuja palveluita. Säästät panostamalla mieluummin kotisivujesi hakukoneoptimointiin.

7. Verkostoidu

Kannattaa verkostoitua etenkin muiden yrittäjien kanssa. Heiltä voit kysyä jo ennen yrityksen perustamista asioita jotka askarruttavat sinua ja saat vastauksen kokemustietona. Pohjois-Karjalassa verkostoitumisen aloittamiseen hyviä tahoja ovat mm. JoensuuES ja Pohjois-Karjalan Nuoret Yrittäjät

 

Jos näistä vinkeistä oli apua kannattaa jakaa hyvää tietoa eteenpäin! Minulta voi kysyä lisää vaikka sähköpostitse miikka [a] kooders.fi tai Twitterissä @theKenkae

Fidgettaus elikkäs näpräys

Oletko aikanaan näprännyt lankapuhelimen langat rullalle ja piirrellyt puhelinluettelon täyteen kukkia? Käveletkö nykyään maratoonin verran puhelun aikana? Tätä on fidgettaus!

Gartanolla tästä eniten kärsivät koodarien kynät.

Videolla Miikka (https://twitter.com/theKenkae)

LUMO2 – Tehoja kasvuun! tilakokeilun ensitunnelmat

Tunnelmia veturitallin etätyöskentely tilakokeilusta. Reissussa tuli myös mietteitäni etätyöskentelystä sivuava artikkeli Ylelle: http://yle.fi/uutiset/3-9500608

Suositellaan ajottaista etätyöskentelyä oikein lämpimästi!

Minä ja minun ystävä

Mieki nyt sitten kokeilen kirjoittaa blogitekstiä. Lupasin itselleni, että tekisin vain videoita kun pilkut ei aina osu kohdalleen. Tästä aiheesta koin kuitenkin, että haluan kirjoittaa.

Aikanaan kaikki tarvittavat asiat liikkuivat mukana kätevästi taskussa. Aluksi mukana pysyi vain avaimet. Eihän lapsen tarvinnut kuin kotiin päästä. Sitten alkoi tulemaan viikkorahaa, mutta nämä kuitenkin pysyivät kukkarossa kotona ja ne otettiin mukaana kauppaan lähtiessä. Sitten iski Nokia ja mukana alkoi koulurepussa kulkea myös kuvan mukainen matkapuhelin. Hyvin pystyi soittamaan vaikka tien päältä ja akku ei kestänyt juuri mitään.

Sitten alkoi pikkuhiljaa olemaan rahaa siten, että oli aika saada ensimmäinen maksukortti joten mukaan tuli myös lompakko. Tämä kolmikko on mukana pysynyt todella pitkään ja kaikkialta lähtiessäni käyn myös taskut läpi aina samassa järjestyksessä: Avaimet, Lompakko, Puhelin.

Suurin muutos tähän tuli ammattikoulu aikaan, kun mukana alkoi ajottain liikkua teknisempää tavaraa. Aluksi mukaan tuli läppäri. Koulussa oli kätevästi opiskelijoille langaton verkko jota käyttäen pystyi pelaamaan vaikka WoWia tuntien välillä (ja ajottain myös tuntien aikana). Tällöin olin Joensuulaisissa verkkopelitapahtumissa tutustunut Bearly Technicalin Harrin kautta tanssimattoihin (Hänenkin kanssaan jo tunnettu 14 vuotta, näin se aika rientää).

Koulussa käydessä oli mukana luonnollisesti reppu ja sinne sitten ajottain tungettiin mukaan tanssimatto, playstation ohjaimen adapteri tietokoneelle ja läppäri, niin välitunnilla voitiin luokkalaisten kanssa tanssahdella. Haluaisin kuvitella, että minä puolestani tutustutin joitakin luokkalaisiani tähän ihanaan keksintöön.

Tällöinen läppäri siirtyi isälleni, kun sille ei minulla enää ollut tarvetta. Kaksoistutkinnon suorittamisen jälkeen töissä käydessä mukana alkoivat liikkua taas vain vakio kolmikko ja ne tarkistettiin aina lähtiessä: Avaimet, Lompakko, Puhelin.

Kun  minua sitten kannustettiin jatko-opiskelemaan ja monen mutkan kautta insinöörilinjalle pääsin opiskelemaan piti taas kaivaa vanha koulureppu kaapin perältä. Pitihän kaavakirjat ja muistiot liikkua mukana. Reppuni oli isojen poikien vaikutuksen vuoksi ollut ylä-asteelta (nykyäänkö pitäisi sanoa ylä-koulusta) saakka skeittimallinen. Takana oli skeittilaudalle kiinnitysremmit ja reppu avautui ainoastaan selkäpuolelta. Tämä alkoi käydä muistioiden kanssa rasittavaksi, kun kaikkiin tavaroihin pääsi käsiksi vain pinon päältä. Perinteisessä repussa olisi tasku avattu ylhäältä ja tavaroihin pääsi käsiksi kun ne olivat pystyssä.

Ensimmäisen vuoden aikana repun olkaimien pehmusteet alkoivat elää omaa elämäänsä ja täyden repun kantaminen oli suorastaan kivuliasta. Tähän ratkaisuna oli talviaikaan toppatakki joka pehmensi remmien kontaktia. Mukana alkoi myös toisena vuonna liikkumaan oma kannettava tietokone. Jatkuvassa luokkien vaihtelussa alkoi harmittamaan koulun koneiden hitaus ja jokaisessa luokassa selkeän “oman ympäristön” ylläpitäminen oli työlästä. Pitkään oli Eclipse ja kaikki koulutiedostot mukana aina tikulla. Tällöin työpiste liikkui mukana aina eri koneille pitkin koulua. Uuden läppärin myötä piti vaikeasti organisoitava reppu vaihtaa olkalaukkuun. Mukana kulki kätevästi muutama kirja ja vihkonen tietokoneen ja virtapiuhan lisäksi.

Kolmantena vuonna alkoi yrittäjyys kiinnostamaan, koska kuten Koodersin tarinassa on kerrottu olin toteuttanut eri tahoille nettisivuja ja näiden laskuttamisen helpotukseksi kaavailin omaa yritystä. 2013 Kooders näkikin päivänvalon ja vuonna 2014 toiminta siirtyi omaan toimistoon. Läppäri jatkoi kulkemistaan mukana.

Yrittäjyydestä vinkkinä oli annettu, että rahaa pitää muistaa yrittäjän myös käyttää ihan vähennysasioiden kannalta, kuin myös yrittäjän oman jaksamisen kannalta. Hyvinvointiin pitää panostaa. Ensimmäisestä  keikasta, josta jäi laskujen jälkeen jotain yli päätin tehdä hyvinvointiin sijoittavan hankinnan: Ostin kunnollisen repun. Tuohon aikaan oli ASUSin myymälässä ale jossa kaikki kaupan tuotteet olivat -50%. Seassa oli myös ASUS R.O.G reppu johon mahtui jopa 17,3″ pelikannettava. Enemmän kuin riittävä 15″ Ultrabookille. Repussa oli monia eri taskuja joille kaikille löytyi selkeä rooli. Sivuun mahtui hyvin hiiri ja hiirimatto, kannettavalle löytyi oma taskunsa ja virtapiuha meni kätevästi toiselle puolelle sivutaskuun. Jonkin aikaa repusta nautittuani huomasin, että se alkoi kulkea aina mukana. IT-alan yrittäjän oli luontevaa pitää kone aina mukana, jotta pääsi koodaamaan koska tahansa.

No miten kaikki tämä jaarittelu tavaroiden kuljettamisesta liittyy mitenkään kirjoituksen otsikkoon?

Isälläni oli tavaroiden kuljettamiseen pitkään loistava ratkaisu. Lompakko, puhelin, tupakat ja kaikki muu tarpeellinen liikkui mukana pienessä urheilukassissa. Malliltaan kassi oli täysiverinen urheilukassi, mutta pituutta sillä oli vain 30cm luokkaa. Koska laukku oli aina mukana ristiytyi sen nimeksi “Ystävä”. Ystävä oli aina mukana. Kassi vaihtui vuosien varrella useaan kertaan, mutta Ystävä nimi kantautui aina mukana.

Uuden reppuni kanssa aloin nähdä itsessäni samanlaisia piirteitä. Ristinkin reppuni Ystäväksi. Se oli aina mukana ja auttoi monissa asioissa. Koodersin alkutaipaleella olin vielä opiskelija, joten reppu pääsi mukaan myös kouluun ja raskaatkin kantamukset liikkuivat mukavasti Ystäväni avustuksella.

Reppu kävi kokemassa monia tapahtumia ja muita tilanteita, jossa konetta tarvittiin mukaan. Myös kauppareissuilla pysyi erillisissä taskuissa aina tietokone mukana ja vakiokantamuksen tilavuuden oppi niin selkärankaan, että ruokakaupassa ostokset mahtuivat aina kerralla reppuun. Olihan sitä täytetty satoja kertoja.

Sitten aletaan lähetä nykypäivää. Kaikki nämä repun täyttämiset alkoivat käydä Ystävälläni raskaaksi ja reissullani Helsinkiin vuoden 2016 lopulla HackJunctioniin ja Slushiin se tapahtui. Ystäväni vetoketju sanoi itsensä irti. Ajattelin, että selviän hyvin ilman reppua kerta tyhmä reppu meni ja rikkoutui. HackJunctionilla mukana ollut Bearly Technicalin Harri kantaa aina mukanaan neulaa ja lankaa (?!?) ja paikkasi vetoketjuani, jotta se kesti kasassa Joensuuhun saakka.

Vetoketju alkoi kuitenkin karkailla raiteiltaan ja ei reppua oikein voinut käyttää. Hetken liikuskelin ilman reppua ja harkitsin jopa uuden ostamista, mutta sitten muistin miksi en voinut näin tehdä.

Kyseessä oli Ystävä. Ensimmäinen asia jonka olin Koodersilla ansaiduilla rahoilla hankkinut.

Kävin ompelimolla, jossa sanottiin, että suutari tekee näitä. Sitten kävin suutarilla josta todettiin ettei tehdä. Seuraava ratkaisu oli sosiaalinen media johon seuraavalla viestillä hyökkäsin:

Sain monia ehdotuksia, mutta kätevästi keskustassa oli tuttavani pyörittämä Koskikadun Suutari. Liike on auki 8:30 – 17:00, joten vihdoin tammikuun lopulla löysin päivän, että maltoin toimistolta lähteä ennen tuota aikaa ja vein repun näytille. Heti lämpimän tervehdyksen jälkeen iskin repun hermostuneena tiskiin. “Onko mitään tehtävissä?”. Sain kuitenkin tyynesti vastauksen “Vetoketjun vaihto on meillä ollut näissä 30€, mutta siitä tulee sitten musta.”

Mutta tämähän kuulosti aivan mahtavalta! Asialle olisi siis jotain tehtävissä eikä eroa välttämättä edes huomaisi. Olin koko alkuvuoden kuljettanut läppäriä kaikkialle aina kun sitä kaivattiin ihan puhtaasti käsin toivoen, että akku kestää. Kuitenkin tätä kirjoittaessani on 2.2. joka tarkoitti torstai päivää, jolloin sain Ystäväni takaisin.

Se on jännä, miten sen Ystävän tärkeyden itse huomasi vasta kun sen menetti. Yhtäkkiä ei aina ollutkaan kone mukana, ei aina ollut käyntikortteja valmiina, ei ollut aina laturin piuhaa mukana eikä aina ollut jotain missä kuljettaa tavaraa vaikka kaupasta kotia ostamatta säkkiä.

Oliko tämä hyvin kaukaa haettu ja pitkä tapa kertoa, että olen onnellinen Ystäväni paluusta? Kyllä.

Oliko tämä hyvä keino kokeilla minkälaisia ajatuksia herää vain siitä, kun jokin asia on omista syistä tärkeä. Reppuni ei ole muille tärkeä, mutta itselleni se merkkaa Koodersin alkua. Yrittäjyyteni alkua. Ja aion tätä kapsäkkiä parsia ja pitää mukanani toivon mukaan ihan loppuun asti.

Pääsenkin huomenna aloittamaan perjantain tuttuun tapaan aamulla.

Avaimet, Lompakko, Puhelin ja sitten reppu selkään.

 

Tunnistatko itse, että sinulla olisi tällainen Ystävä, joka liikkuu aina mukana?

Gartano @ Slush ’16


Kävin Joonaksen kanssa hackJunctionin perään myös Slush 2016 tapahtumassa.

Videosta suurta huvitusta herätti asiat mitä pääsimme kertomaan. Toistuvasti muistuttelemme kuinka kova kiire on ja kuinka paljon väsyttää. Vaikka tämä voi tuntua toistuvalta teemalta niin koen, että se antaa myös hyvin autenttisen kuvan Slushista: Jos haluat osallistua kaikkeen niin olet väsynyt ja on kyllä myös kiire.

Seurueemme kävi ensin Maanantaina Impact Dayssa. Tapahtuma oli ensimmäinen Slushin virallinen sivutapahtuma, jossa käytiin läpi “Impact vaikuttamista” eli kuinka tekemisellä tulisi olla vaikutusta myös suurempaan kuvaan. Parhaillaan jopa yhteiskunnallisella tasolla. Tästä tapahtumasta todistusaineistoa jäi pääasiassa kuvia.

Tiistai aamu alkoi Game ON! Tapahtumalla British Embassy Helsingissä. Täällä käytiin läpi mitä Britannialla on tarjota etenkin peli ja VR (Virtual Reality) maailmassa työskenteleville. Paljon selvisi myös erilaisia tapahtumia jossa meidän kannattaisi myös Gartanon VR projekteja käydä esittelemässä. Päivään mahtui myös yksi Slushiin liittymätön kokous, joka saatiin sovittua kun satuimme Helsingissä päin liikkumaan. Aikataulullisesti tämä oli kuitenkin virhe, sillä menetimme viimeisetkin vapaa-ajan rippeet. Pääsimme tästä suoraan suunnistamaan Founder’s Day tapahtumaan kaapelitehtaalle jossa kokoontuivat toimitusjohtajat, perustajat ja omistajat kuuntelemaan luentoja ja vierailemaan erinäisissä työpajoissa. Pääsimme mm. kuulemaan Helsingin kaupungin VR hankkeista. Iltaan mahtui myös The Official Slush Opening Party!

Sitten koitti Keskiviikko joka tarkoitti virallisen Slushin alkamista. Messukeskuksella ei tarvinnut kauaa kävellä kun jalat alkoivat sanoa itseään irti ja näin pääsin hyvin mielin nauttimaan siitä minkä perässä itse tapahtumaan tulin: Kuuntelemaan päälavan puheenvuoroja. Myös Torstai kului suurilta osin näissä merkeissä. Päälavan puheenvuorot, vesi- ja kahvipisteellä vierailut ja välillä tapahtumapaikan kiertely. Yllä olevalla videolla kuvataan silti ehdottomasti parhaiten itse tunnelmaa tapahtuman välissä. Illalla täytyi käydä tarkastamassa myös Slush Mythic Afterparty, sillä tästä tapahtumasta puhuttiin niin kauniiseen sävyyn järjestäjien puolesta. Pääasiassa kuitenkin oli Messukeskuksen kokoinen yökerho joka tarkoitti lisää kävelyä, mutta Darude oli pakko käydä tarkastamassa.

Mutta videolla tosiaan kootut tunnelmat jatkuvasta väsymyksestä ja kiireestä. Kivaa oli ja suosittelen kaikille ainakin jos puhujat kiinnostavat!

Kuvia tapahtumasta Gartanon Facebookista

Kooders @ hackJunction 2016


Koodersin poppoo kävi vierailemassa hackJunction 2016 tapahtumassa jossa osallistuimme Healthtrackiin.

Tapahtumassa “häkätään” eli keksitään uusia luovia tapoja ratkaista ongelmia johon aikaa on 48 tuntia. Osallistujia oli monesta eri maasta ja kilpailuihin haasteita tuotiin monista eri yrityksistä mm. LähiTapiola, SuperCell, Tieto, Skype…

Kooders osallistui LähiTapiolan antamaan  HealthTrack haasteeseen, jossa toivottiin heidän julkaisemansa uuden henkivakuutuksen tueksi keinoja joilla saada ihmiset pitämään paremmin huolta itsestään.

Ratkaisumme ajatuksena oli pelillistää liikkuminen siitä kerättävän datan avulla. Aktiviteettidata muokattiin liikuntaprofiiliksi, jossa tämä tieto pisteytettiin arkisempaan ja vertailukelpoisempaan muotoon ikäänkuin roolipelissä. Reippailemalla omalle tilille kerättiin kokemuspisteitä (exp) jotka tietyn rajan rikkoutuessa nostivat tilin tasoa (level). Tämän tarkoitus oli helpottaa kehityksen seuraamista ja tulevaisuudessa suunnitelmana oli lisätä päivittäisiä ja viikottaisia haasteita jotka muokkaisivat aktiviteetteja säännöllisemmäksi ja monipuolisemmaksi. Pelissä oli myös sosiaalinen aspekti sosiaalisen median integraatioiden avulla tilin tasojen vertailun muodossa. Tapahtumassa tehty prototyyppi käsitteli Polar Loop 2 rannekkeen askelmittarin tietoja.

Videolla kuvasimme matkaamme aina toimistolta tapahtuman loppuun asti.
Tapahtuman kotisivu: https://hackjunction.com/

Palaa hetkeen mindfulnessin avulla

Usein työpäivä sisältää kaikenlaista tekemistä ja monen asian muistamista. Kuinka siis toimia kun pitäisi pystyä taas keskittymään? Tämänkertaisessa videossa käydään läpi ratkaisua juuri tähän ongelmaan yksinkertaisen hengitysharjoituksen muodossa!

Mikrofoni toimimaan etäpalaveriin Skypessä (Windows 7, 8.1, 10)

Toistuvana ongelmana kaikenlaisiin etäpalavereihin osallistuessani olen saanut huomata, että ihmiset eivät saa mikrofoniaan toimimaan. Sitten laitetta irrotellaan tietokoneesta ja tökitään paikalleen samalla huudelleen “no kuuluuko nyt?!”.

Ajattelinpa sitten naputella lyhyen ohjeistuksen Windowsille jonka avulla valtaosa näistä ongelmista saadaan ohitettua.

  1. Ensimmäisenä tulisi paikantaa (yleensä) oikeassa alanurkassa sijaitseva Windowsin ääni-ikoni.

kuvake


2. Sitten kyseistä ikonia klikataan oikealla hiiren painikkeella ja valitaan “Tallennuslaitteet”

tallennuslaitteet


3. Tästä aukeavasta ikkunasta tarkista, että mikrofonistasi kuuluu ääntä. Näin varmistetaan, että Windows on tunnistanut mikrofonin ja sen ääni kuuluu.

mikrofoni_windows


4. Seuraavaksi Valitse Skypestä Työkalut > Asetukset

skype_asetukset_sijainti


5. Valitse asetuksista “Ääniasetukset” ja valitse oikea mikrofoni. Mikäli “Äänilaitteet” palkki pomppii iloisesti vihreänä näkee Skype nyt oikein mikrofonisi. Valitsemalla “Salli Skypen säätää mikrofonin asetuksia” kuulostelee Skype äänenvoimakkuutta ja säätää sen optimaaliseksi automaattisesti.

skype_asetukset_aaniasetukset


Mikäli opastuksesta heräsi jotain kysyttävää tai haluaisit ohjeistuksen johonkin muuhun IT-ongelmaan laittakaa kommenttia tai viestitelkää info@kooders.fi tai Twitterissä @theKenkae