Aloittavan yrittäjän tarkistuslista

Kun ihmiset aloittavat yrittäjänä saavat he hyvin perinteisen listan asioita jotka kannattaa olla kunnossa: Kannattavuuslaskelma, onko yrityksen palveluille kysyntää ja kuinka yritys sitten paperilla perustetaan.

Kasasin nyt listaksi asioita joita koen, että jokaisen aloittavan yrittäjän olisi hyvä tietää, mutta mitä ei ainakaan itselleni sanottu. Tässä lista lyhyesti ja videolla enemmän perustelujen kera.

1. Kirjanpito kuntoon

Kirjanpito on mahdollista tehdä myös itse, mutta Suomessa verottaja on viimeinen taho jonka kanssa haluaa joutua pulaan. Jos annat kirjanpidon taholle joka sen varmasti osaa voit keskittyä tekemään sitä mistä sinulle maksetaan.

2. Pankkitili

Yritykselle kannattaa perustaa oma pankkitili. Toiminimellä voit käyttää myös siviilitiliäsi, mutta tällaisen kokonaisuuden hallinnointi on työlästä jos maksutapahtumia tulee suurempia määriä.

3. Puhelinliittymä

Ota yrityksellesi oma puhelinliittymä. Näin tiedät kuinka vastata puhelimeen ja saat työasiat suljettua pois puhelimen sulkemisella.

4. Vakuutukset

Etenkin toiminimiyrittäjänä kannattaa ottaa vähintään yrittäjän tapaturma- ja vastuuvakuutus. Näin saat itsesi vakuuttamisen yritykselle. Tarkista ettet pidä samaa vakuutusta myös siviilipuolella.

5. Pankkitili + vakuutuksen valtakirjat

Kun olet hoitanut kohdan 1. varmista kirjanpitäjältäsi tarvitseeko hän pankkitiliisi, vakutukseesi tai eläkkäisiisi liittyen jotain tietoja. Hoitamalla valtakirjat näiden tietojen hakemiseen ja ilmoittamiseen ennen pankkitili- ja vakuutussopimuksien solmimista nopeutat ja helpotat toiminnan aloittamista.

6. Varo luettelopaikkojen myyjiä!

Tulet varmasti saamaan puheluita, jossa kaupataan jotain luettelopaikkaa. Nämä puhelut tunnistaa siitä, että myyjä varmistaa kaikki yrityksesi tiedot sinulta ja kysyy monesti “Jatketaanko palvelua”, vaikka mitään palvelua ei ole koskaan ollutkaan. Vaihtoehtona saatat saada puhelun jostain “pakollisesta yritysrekisteristä”. MIKÄÄN PAKOLLINEN YRITYSREKISTERI EI MAKSA MITÄÄN! Älä siis ota näitä edellä mainittuja palveluita. Säästät panostamalla mieluummin kotisivujesi hakukoneoptimointiin.

7. Verkostoidu

Kannattaa verkostoitua etenkin muiden yrittäjien kanssa. Heiltä voit kysyä jo ennen yrityksen perustamista asioita jotka askarruttavat sinua ja saat vastauksen kokemustietona. Pohjois-Karjalassa verkostoitumisen aloittamiseen hyviä tahoja ovat mm. JoensuuES ja Pohjois-Karjalan Nuoret Yrittäjät

 

Jos näistä vinkeistä oli apua kannattaa jakaa hyvää tietoa eteenpäin! Minulta voi kysyä lisää vaikka sähköpostitse miikka [a] kooders.fi tai Twitterissä @theKenkae

Fidgettaus elikkäs näpräys

Oletko aikanaan näprännyt lankapuhelimen langat rullalle ja piirrellyt puhelinluettelon täyteen kukkia? Käveletkö nykyään maratoonin verran puhelun aikana? Tätä on fidgettaus!

Gartanolla tästä eniten kärsivät koodarien kynät.

Videolla Miikka (https://twitter.com/theKenkae)

LUMO2 – Tehoja kasvuun! tilakokeilun ensitunnelmat

Tunnelmia veturitallin etätyöskentely tilakokeilusta. Reissussa tuli myös mietteitäni etätyöskentelystä sivuava artikkeli Ylelle: http://yle.fi/uutiset/3-9500608

Suositellaan ajottaista etätyöskentelyä oikein lämpimästi!

Gartano @ Slush ’16


Kävin Joonaksen kanssa hackJunctionin perään myös Slush 2016 tapahtumassa.

Videosta suurta huvitusta herätti asiat mitä pääsimme kertomaan. Toistuvasti muistuttelemme kuinka kova kiire on ja kuinka paljon väsyttää. Vaikka tämä voi tuntua toistuvalta teemalta niin koen, että se antaa myös hyvin autenttisen kuvan Slushista: Jos haluat osallistua kaikkeen niin olet väsynyt ja on kyllä myös kiire.

Seurueemme kävi ensin Maanantaina Impact Dayssa. Tapahtuma oli ensimmäinen Slushin virallinen sivutapahtuma, jossa käytiin läpi “Impact vaikuttamista” eli kuinka tekemisellä tulisi olla vaikutusta myös suurempaan kuvaan. Parhaillaan jopa yhteiskunnallisella tasolla. Tästä tapahtumasta todistusaineistoa jäi pääasiassa kuvia.

Tiistai aamu alkoi Game ON! Tapahtumalla British Embassy Helsingissä. Täällä käytiin läpi mitä Britannialla on tarjota etenkin peli ja VR (Virtual Reality) maailmassa työskenteleville. Paljon selvisi myös erilaisia tapahtumia jossa meidän kannattaisi myös Gartanon VR projekteja käydä esittelemässä. Päivään mahtui myös yksi Slushiin liittymätön kokous, joka saatiin sovittua kun satuimme Helsingissä päin liikkumaan. Aikataulullisesti tämä oli kuitenkin virhe, sillä menetimme viimeisetkin vapaa-ajan rippeet. Pääsimme tästä suoraan suunnistamaan Founder’s Day tapahtumaan kaapelitehtaalle jossa kokoontuivat toimitusjohtajat, perustajat ja omistajat kuuntelemaan luentoja ja vierailemaan erinäisissä työpajoissa. Pääsimme mm. kuulemaan Helsingin kaupungin VR hankkeista. Iltaan mahtui myös The Official Slush Opening Party!

Sitten koitti Keskiviikko joka tarkoitti virallisen Slushin alkamista. Messukeskuksella ei tarvinnut kauaa kävellä kun jalat alkoivat sanoa itseään irti ja näin pääsin hyvin mielin nauttimaan siitä minkä perässä itse tapahtumaan tulin: Kuuntelemaan päälavan puheenvuoroja. Myös Torstai kului suurilta osin näissä merkeissä. Päälavan puheenvuorot, vesi- ja kahvipisteellä vierailut ja välillä tapahtumapaikan kiertely. Yllä olevalla videolla kuvataan silti ehdottomasti parhaiten itse tunnelmaa tapahtuman välissä. Illalla täytyi käydä tarkastamassa myös Slush Mythic Afterparty, sillä tästä tapahtumasta puhuttiin niin kauniiseen sävyyn järjestäjien puolesta. Pääasiassa kuitenkin oli Messukeskuksen kokoinen yökerho joka tarkoitti lisää kävelyä, mutta Darude oli pakko käydä tarkastamassa.

Mutta videolla tosiaan kootut tunnelmat jatkuvasta väsymyksestä ja kiireestä. Kivaa oli ja suosittelen kaikille ainakin jos puhujat kiinnostavat!

Kuvia tapahtumasta Gartanon Facebookista

Kooders @ hackJunction 2016


Koodersin poppoo kävi vierailemassa hackJunction 2016 tapahtumassa jossa osallistuimme Healthtrackiin.

Tapahtumassa “häkätään” eli keksitään uusia luovia tapoja ratkaista ongelmia johon aikaa on 48 tuntia. Osallistujia oli monesta eri maasta ja kilpailuihin haasteita tuotiin monista eri yrityksistä mm. LähiTapiola, SuperCell, Tieto, Skype…

Kooders osallistui LähiTapiolan antamaan  HealthTrack haasteeseen, jossa toivottiin heidän julkaisemansa uuden henkivakuutuksen tueksi keinoja joilla saada ihmiset pitämään paremmin huolta itsestään.

Ratkaisumme ajatuksena oli pelillistää liikkuminen siitä kerättävän datan avulla. Aktiviteettidata muokattiin liikuntaprofiiliksi, jossa tämä tieto pisteytettiin arkisempaan ja vertailukelpoisempaan muotoon ikäänkuin roolipelissä. Reippailemalla omalle tilille kerättiin kokemuspisteitä (exp) jotka tietyn rajan rikkoutuessa nostivat tilin tasoa (level). Tämän tarkoitus oli helpottaa kehityksen seuraamista ja tulevaisuudessa suunnitelmana oli lisätä päivittäisiä ja viikottaisia haasteita jotka muokkaisivat aktiviteetteja säännöllisemmäksi ja monipuolisemmaksi. Pelissä oli myös sosiaalinen aspekti sosiaalisen median integraatioiden avulla tilin tasojen vertailun muodossa. Tapahtumassa tehty prototyyppi käsitteli Polar Loop 2 rannekkeen askelmittarin tietoja.

Videolla kuvasimme matkaamme aina toimistolta tapahtuman loppuun asti.
Tapahtuman kotisivu: https://hackjunction.com/

Palaa hetkeen mindfulnessin avulla

Usein työpäivä sisältää kaikenlaista tekemistä ja monen asian muistamista. Kuinka siis toimia kun pitäisi pystyä taas keskittymään? Tämänkertaisessa videossa käydään läpi ratkaisua juuri tähän ongelmaan yksinkertaisen hengitysharjoituksen muodossa!

Mikrofoni toimimaan etäpalaveriin Skypessä (Windows 7, 8.1, 10)

Toistuvana ongelmana kaikenlaisiin etäpalavereihin osallistuessani olen saanut huomata, että ihmiset eivät saa mikrofoniaan toimimaan. Sitten laitetta irrotellaan tietokoneesta ja tökitään paikalleen samalla huudelleen “no kuuluuko nyt?!”.

Ajattelinpa sitten naputella lyhyen ohjeistuksen Windowsille jonka avulla valtaosa näistä ongelmista saadaan ohitettua.

  1. Ensimmäisenä tulisi paikantaa (yleensä) oikeassa alanurkassa sijaitseva Windowsin ääni-ikoni.

kuvake


2. Sitten kyseistä ikonia klikataan oikealla hiiren painikkeella ja valitaan “Tallennuslaitteet”

tallennuslaitteet


3. Tästä aukeavasta ikkunasta tarkista, että mikrofonistasi kuuluu ääntä. Näin varmistetaan, että Windows on tunnistanut mikrofonin ja sen ääni kuuluu.

mikrofoni_windows


4. Seuraavaksi Valitse Skypestä Työkalut > Asetukset

skype_asetukset_sijainti


5. Valitse asetuksista “Ääniasetukset” ja valitse oikea mikrofoni. Mikäli “Äänilaitteet” palkki pomppii iloisesti vihreänä näkee Skype nyt oikein mikrofonisi. Valitsemalla “Salli Skypen säätää mikrofonin asetuksia” kuulostelee Skype äänenvoimakkuutta ja säätää sen optimaaliseksi automaattisesti.

skype_asetukset_aaniasetukset


Mikäli opastuksesta heräsi jotain kysyttävää tai haluaisit ohjeistuksen johonkin muuhun IT-ongelmaan laittakaa kommenttia tai viestitelkää info@kooders.fi tai Twitterissä @theKenkae